近日,有朋友向筆者咨詢(xún),質(zhì)量管理人員到底是個(gè)什么角色?日常管理中,到底該不該從嚴?不從嚴,被藥監局批評;從嚴,既難以落地,又經(jīng)常被人抱怨!
了解到朋友的困擾,我給他舉了個(gè)例子,希望他能釋?xiě)眩⑶依斫馐裁词琴|(zhì)量管理,管到什么程度?
某企業(yè)對C/D級潔凈服的基本要求是:連體潔凈服、每班清洗一次。但這個(gè)規定對實(shí)際管理造成了很大的困擾,因為車(chē)間員工每人只有兩件衣服。我們都知道,每班次清洗一次,兩件衣服根本不夠用,即使衣服脫下來(lái)立即清洗也不夠用,因為多數烘干機,只是半烘干,至少這么多年,筆者沒(méi)有遇見(jiàn)過(guò)一臺烘干機,烘干結束,衣服可以直接穿。
所以這個(gè)企業(yè)的現場(chǎng)監管與車(chē)間工人經(jīng)常開(kāi)戰,質(zhì)量控訴車(chē)間工人不遵守潔凈服的管理規定,車(chē)間反控質(zhì)量人監守自盜!因為現場(chǎng)監管人員只有一件衣服。
這個(gè)事,誰(shuí)更有失偏頗呢?無(wú)疑,這次不占理的是質(zhì)量管理人員。
后來(lái)筆者了解到:這個(gè)企業(yè)的潔凈服管理就是質(zhì)量管理人員在網(wǎng)絡(luò )上搜索了模板,轉化成了制度。別人家都寫(xiě)的每班清洗一次,那我也這么寫(xiě),而且這么寫(xiě)藥監局還會(huì )夸我管理嚴格。
實(shí)際上這種管理人員極其不負責任,甚至他連法規都沒(méi)認真看,因為GMP指南非常清楚的寫(xiě)了:C/D級潔凈區的潔凈服管理應來(lái)自你的驗證,無(wú)論是每班次清洗一次,還是兩天清洗一次,是分體還是連體!均來(lái)源于驗證。這個(gè)驗證需要考慮的因素,也絕不是:洗完了、放半天、取個(gè)樣、測個(gè)表面微生物那么簡(jiǎn)單!而是要考慮生產(chǎn)環(huán)節最復雜的情況,至少要模擬正常的生產(chǎn)活動(dòng)。這里還有一個(gè)點(diǎn),為什么都是C/D級潔凈區,但驗證結果卻各不相同呢?因為驗證結果與你的空調系統、房間面積、房間布局、是否每天臭氧消毒、衣服的存放方式都有關(guān)系。
所以,C/D級潔凈區的潔凈服管理,無(wú)論是每班次清洗一次還是每?jì)商烨逑匆淮危煮w也好連體也罷,都沒(méi)有高低貴賤之分,只要是驗證出來(lái)的,結果是真的,它就是嚴格的、合理的。
所以,質(zhì)量管理絕不是想當然的制定一些看似很?chē)栏駞s又不合理的制度。這種管理方式造成的結果只有一個(gè):為了造假而造假。
所以,當我們抱怨某部門(mén)不配合的時(shí)候,是否反思自己了呢?有多少質(zhì)量人借著(zhù)職務(wù)之便把文件搞得很高端,恨不得把所有的流程都加嚴,唯獨沒(méi)有考慮自己的企業(yè)是個(gè)什么情況,最后把自己的價(jià)值停留在了應付藥監局。甚至一度讓企業(yè)花了很多冤枉錢(qián),完全背離了體系的效率原則。
其實(shí)質(zhì)量管理,除了游刃有余的掌握一個(gè)尺度,知識量的積累更是必修課,如:不同潔凈度等級的潔凈室中使用的潔凈服種類(lèi)各有不同,美國環(huán)境科學(xué)與技術(shù)學(xué)會(huì ) (IEST)在其推薦準則 (R-CC003.3)中,建議在不同等級的潔凈室內需穿著(zhù)不同種類(lèi)的潔凈服。企業(yè)也可參考學(xué)習,以便更好的開(kāi)展適合自己的驗證:
筆者常常覺(jué)得:質(zhì)量管理是個(gè)良心活,良心的背后是雙向責任感!對自己負責,對企業(yè)負責。對自己負責也是對老百姓負責,因為我們身上的法律責任讓我們在刻意的堅守底線(xiàn),而堅守底線(xiàn)也絕不是讓企業(yè)在表面上一切從嚴,甚至嚴的不合理。而是跳出質(zhì)量,看管理;讓企業(yè)與產(chǎn)品,都能持續的保持高質(zhì)量。作為質(zhì)量人,最重要的職責不是應付藥監局,而是讓質(zhì)量問(wèn)題【發(fā)生和發(fā)現的時(shí)間不斷的提前,直至提前到不發(fā)生】。因為質(zhì)量管理從來(lái)都不是越嚴格越合規,而是在適宜的成本下,用適宜的方法,將產(chǎn)品風(fēng)險降到合規。
作者簡(jiǎn)介:今夏,多年從事醫藥質(zhì)量法規和生產(chǎn)現場(chǎng)監督指導工作,指導大量企業(yè)成功完成多款產(chǎn)品的注冊申報和體系考核,具有扎實(shí)的質(zhì)量法規理論知識和豐富的實(shí)戰經(jīng)驗。熟悉《GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系 要求》等QMS系列標準。期間通過(guò)了執業(yè)藥師考試、聘任了中級工程師。
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