經(jīng)常聽(tīng)制藥行業(yè)的質(zhì)量管理人員說(shuō)"質(zhì)量管理工作真的太難做了!很多時(shí)候工作推不動(dòng)!"。筆者聽(tīng)完,只能微微一笑。"工作推不動(dòng)!您以為自己是推土機呢?質(zhì)量管理工作推不動(dòng),那是方法不對!"
首先,質(zhì)量管理工作要推得動(dòng),需要質(zhì)量考核權。
質(zhì)量管理人員一定要有質(zhì)量考核權,即質(zhì)量獎懲權。一般制藥企業(yè)都只給質(zhì)量管理人員職責,而不給權限,那么質(zhì)量管理人員工作就很難開(kāi)展。優(yōu)秀的制藥企業(yè),都會(huì )給質(zhì)量管理人員質(zhì)量考核權。
當年商鞅變法,都是從"立木為信"即獎勵開(kāi)始的。優(yōu)秀的制藥企業(yè)都會(huì )有獎懲制度,獎勵先進(jìn),在組織中形成以?xún)?yōu)秀者為榜樣的文化;懲罰后進(jìn),起到懲戒的作用,治病救人的作用。
不同制藥企業(yè)給質(zhì)量管理人員的質(zhì)量考核權,其獎懲比例或者難度不同。
第一、初級制藥企業(yè)給質(zhì)量管理人員的質(zhì)量考核權,罰大于獎。
曾經(jīng)看到某制藥企業(yè),就是給質(zhì)量管理人員制定了罰款額度。每天或者每月需要罰多少額度的款。否則,就按照比例扣掉質(zhì)量管理人員一定的工資。在這樣的企業(yè),大家都很壓抑,特別是質(zhì)量管理人員。
第二、中級制藥企業(yè)給質(zhì)量管理人員的質(zhì)量考核權,獎大于罰,但是差不多是獎6罰4。
曾經(jīng)看到某制藥企業(yè),就是給質(zhì)量管理人員建立了獎懲制度。每個(gè)月,根據產(chǎn)品一次校驗合格率以及其他質(zhì)量指標,對生產(chǎn)部門(mén)所有人員以及現場(chǎng)QA人員進(jìn)行考核。目標達成了,就有獎勵;沒(méi)有達成,就進(jìn)行適當負激勵(扣掉獎級)。請注意,這里是扣掉額外的獎金部分,不是罰款。
第三、高級制藥企業(yè)給質(zhì)量管理人員的質(zhì)量考核權,獎大于罰,但是差不多是獎9罰1。
曾經(jīng)看到某制藥企業(yè),同樣給質(zhì)量管理人員建立了獎懲制度。每個(gè)月,根據相關(guān)項目進(jìn)行獎勵。比如,公司推行5S項目,就設立了5S項目獎金。全員都有,由質(zhì)量管理部每月不定時(shí)組織相關(guān)管理團隊進(jìn)行檢查,5S工作開(kāi)展達到既定目標的每個(gè)人/每個(gè)崗位都能獲得獎金;有的崗位5S工作開(kāi)展未達到既定目標的,相應崗位當班人員當月不能獲得獎金。通常情況下,99%的崗位和個(gè)人都能獲得獎勵,變相成為全體員工的福利。
其次,質(zhì)量管理工作要推得動(dòng),要會(huì )借力。
任何工作,都需要資源。質(zhì)量管理工作也需要資源。如果質(zhì)量管理工作推不動(dòng),質(zhì)量管理人員要學(xué)會(huì )借力。
《赤壁之戰》中周瑜火燒赤壁計劃,萬(wàn)事俱備只欠東風(fēng),工作開(kāi)展不下去。對于周瑜來(lái)說(shuō),工作尚且需要借助"東風(fēng)"這個(gè)外力。
對于普通的質(zhì)量管理工作者來(lái)說(shuō),要推動(dòng)工作需要借助外力。這個(gè)外力,有可能是企業(yè)的高層管理者;有可能是客戶(hù);有可能是監管部門(mén);也有可能是認證公司等。
最后,質(zhì)量管理工作要推得動(dòng),還需要個(gè)人魅力。
質(zhì)量管理工作要推得動(dòng),上面提到的都是外因。內因就是質(zhì)量管理人員的個(gè)人魅力。
某日本質(zhì)量大師推動(dòng)質(zhì)量管理工作,就是靠下班后和同事喝酒,打成一片,來(lái)推動(dòng)質(zhì)量工作開(kāi)展。
筆者在組織中推動(dòng)質(zhì)量管理工作,就是通過(guò)質(zhì)量管理項目推進(jìn)表。針對相關(guān)的質(zhì)量管理工作,和同事一起確定相關(guān)項目責任人以及完成日期,定期進(jìn)行回顧。按期完成的進(jìn)行獎勵,未完成的適當進(jìn)行懲戒。
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