制藥人快來(lái),全國制藥裝備標準化技術(shù)委員會(huì )喊你提意見(jiàn)啦!近日,筆者檢索全國標準信息公共服務(wù)平臺,發(fā)現全國制藥裝備標準化技術(shù)委員會(huì )組織編寫(xiě)的《制藥機械(設備)計算機化系統驗證指南》正在征求意見(jiàn)階段,此驗證指南落實(shí)國家食藥監總局發(fā)布《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范(2010年修訂)》計算機化系統和確認與驗證兩個(gè)附錄的公告(2015年第54號)等文件**,據報道該驗證指南于2020年6月底完成立項草稿,2021年5月修改和完善了草稿,目前正在按照專(zhuān)家的意見(jiàn)修改后征求意見(jiàn)。本文為大家梳理了2020版《制藥機械(設備)計算機化系統驗證指南》關(guān)鍵要點(diǎn)內容并結合自己的解讀與大家分享。
一、制藥設備計算機化系統驗證的痛點(diǎn)
隨著(zhù)藥政監管力度的加強和新版中國GMP的實(shí)施,特別是國家食藥監總局發(fā)布《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范(2010年修訂)》計算機化系統和確認與驗證兩個(gè)附錄的公告(2015年第54號),對制藥企業(yè)計算機系統驗證提出了更高的要求,明確了計算機系統驗證應該貫穿于計算機化系統生命周期的全過(guò)程。在中國藥企進(jìn)入國際市場(chǎng)時(shí),需要提高驗證水平。而國內制藥企業(yè)在計算機驗證時(shí),可供參考的實(shí)際案例較為缺乏,系統驗證管理水平還較低。因此,明確計算機驗證的流程和方法,盡快提升計算機驗證水平,是目前亟待解決的問(wèn)題。目前,國內外關(guān)于制藥裝備計算機化系統驗證尚未有統一的技術(shù)標準,國外ISPE GAMP5(Good Automated Manufacturing Practice -Rev5良好自動(dòng)化生產(chǎn)實(shí)踐指南第五版)對計算機化系統相關(guān)建議和要求做了詳細說(shuō)明,但未形成標準。國內除2015年實(shí)施的計算機化系統和驗證兩個(gè)附錄外,再無(wú)相關(guān)專(zhuān)用技術(shù)規范。
二、制藥設備計算機化系統驗證活動(dòng)概述
1、制藥設備計算機化系統驗證4大關(guān)鍵步驟
制藥設備計算機化系統從立項到退役的整個(gè)生命歷程,通常分為四個(gè)主要階段:系統立項、系統實(shí)施、系統運行、系統退役。
2、步驟一:系統立項
備注:軟件類(lèi)別詳見(jiàn)4.2項下系統軟件分類(lèi)示例。
立項的活動(dòng)主要取決于驗證方提出并確認系統啟動(dòng)的方案。通常,在這個(gè)階段宜提出初始需求并考慮可能的解決方案。通過(guò)對系統驗證范圍、成本和收益的初步評估,來(lái)決定是否需要進(jìn)入到系統實(shí)施階段。
3、步驟二:系統實(shí)施
3.1計劃階段
3.1.1制定驗證計劃:驗證計劃宜包含系統描述、法律法規、驗證的組織結構及職責分配、驗證方案、驗證的范圍和技術(shù)要求以及項目交付物等文件。
3.1.2 制定實(shí)施計劃:制定系統實(shí)施進(jìn)度表,確定系統實(shí)施各階段工作的內容及要求,確保系統在預定期限內交付,宜包含項目實(shí)施進(jìn)度表等相關(guān)文件。
3.1.3 開(kāi)展供應商評估:宜對供應商的供應體系或服務(wù)及其質(zhì)量體系進(jìn)行評估并記錄。該評估的范圍和程度需基于風(fēng)險管理原則,提供供應商評估相關(guān)文件。
3.2 設計階段
3.2.1 用戶(hù)需求說(shuō)明(URS)
設備供應商在合理范圍內盡量滿(mǎn)足用戶(hù)需求,比如硬件設備的型號、品牌,軟件系統功能、數據追溯、數據存儲備份、電子簽名以及報警觸發(fā)機制和處理方式等內容。通過(guò)需求追溯矩陣(RTM)確認是否滿(mǎn)足用戶(hù)需求,宜提供需求追溯矩陣等相關(guān)文件。
3.2.2 系統設計說(shuō)明
包括硬件設計說(shuō)明(HDS)、軟件設計說(shuō)明(SDS)。
3.3測試階段
3.3.1源代碼編程/測試
3.3.2工廠(chǎng)驗收測試(FAT)
旨在確保設備組裝調試完成后能正常運行并能滿(mǎn)足功能設計需求,宜制定針對設備計算機化系統的工廠(chǎng)驗收測試計劃,對計算機化系統相關(guān)的設備硬件和控制系統的功能進(jìn)行逐一確認,如用戶(hù)方無(wú)法到現場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)測試,可以委托實(shí)施方進(jìn)行測試,記錄測試結果并編制測試報告。
3.3.3現場(chǎng)驗收測試(SAT)
旨在確認設備在運輸過(guò)程中相關(guān)設備是否完好,控制系統是否能正常工作,現場(chǎng)驗收測試的內容與工廠(chǎng)驗收測試內容基本一致,并包括在工廠(chǎng)不具備測試條件的內容。
3.4確認階段
3.4.1設計確認(DQ)
旨在確認供應商所提供的計算機化系統設計和相關(guān)配置是否符合制藥企業(yè)預期要求和功能需求,主要確認內容宜包含以下三部分:
a)確認硬件設計說(shuō)明(HDS)和軟件設計說(shuō)明(SDS)是否已完成;
b)確認系統功能設計是否符合URS要求。
c)設計確認完成后,宜制定設計確認總結報告,總結設計確認測試結果是否已達到驗收標準,對于不能滿(mǎn)足的項目宜進(jìn)行偏差處理。
3.4.2安裝確認(IQ)
旨在確認計算機化系統相關(guān)的軟硬件設備已經(jīng)安裝到位,并且硬件設備型號和軟件組態(tài)版本符合用戶(hù)需求,主要確認內容宜包含:
a)測試前提條件確認;
b)硬件設備品牌、型號、數量和安裝位置確認;
c)軟件組態(tài)安裝版本和位置確認;
3.4.3運行確認(OQ)
旨在確認系統功能是否符合預期要求,能在預期范圍內正常運行并可正確執行相應的操作,確認內容宜包含以下內容:
a)軟件版本記錄:便于系統版本控制;
b)系統功能測試:
1)確認系統功能可以正常使用,比如程序是否可以正常執行;
2)參數設置可以適當程度的進(jìn)行挑戰性測試(如邊界,范圍,限制,無(wú)效輸入測試);
c)數據完整性測試:
1)用戶(hù)管理確認;
2)用戶(hù)注銷(xiāo)確認;
3)電子簽名確認;
4)系統權限確認;
5)審計追蹤數據確認;
6)系統安全性確認;
7)電子記錄一致性確認;
8)時(shí)鐘確認;
9)系統備份/恢復測試;
10)數據不可更改。
3.4.4人員培訓
在系統發(fā)布之前宜對相關(guān)操作人員進(jìn)行培訓,并界定系統的使用和控制,使相關(guān)人員正確理解系統邏輯和功能。
3.4.5性能確認(PQ)
旨在確認系統運行過(guò)程的可控性、穩定性和有效性是否滿(mǎn)足期望。性能確認方案宜包括以下內容:
a)在負載運行條件下,對藥品生產(chǎn)要求的適應性;
b)生產(chǎn)能力;
c)藥品生產(chǎn)質(zhì)量相關(guān)指標;
d)運行結果的重復性;
e)控制精度準確性;
f)安全性能;
g)負載運行的可靠性試驗;
h)其它所需的挑戰性試驗;
4、步驟三:系統運行
4.1問(wèn)題報告
制藥設備計算機化系統使用過(guò)程中出現對產(chǎn)品質(zhì)量或數據完整性等產(chǎn)生影響的事件,宜評估事件的影響,并根據情況制定處理方法。對問(wèn)題進(jìn)行記錄,編制問(wèn)題報告。
4.2變更控制
變更申請宜經(jīng)過(guò)審查,宜基于風(fēng)險評估來(lái)確定此項變更的可實(shí)施性,實(shí)施和審核變更所需的活動(dòng)進(jìn)行詳細的描述,變更的范圍以及此項變更受影響的控制項目,建議變更所產(chǎn)生的影響和是否需要進(jìn)一步的風(fēng)險評估。變更的記錄宜包含以下內容:
1)變更的分類(lèi):軟件或硬件變更;
◆系統軟件分類(lèi)示例如下表:
◆系統硬件分類(lèi)示例如下表:
2)變更的職責劃分:包括變更起草、評估、審核、批準;
3)變更管理:變更都宜處于控制下,并以文件形式存檔。
4.3系統管理
制藥設備計算機化系統正式使用后宜對系統進(jìn)行合理管理,以確保設備可正常持續運行,宜包含以下內容:
1)人員持續培訓:定期對操作人員進(jìn)行培訓,以確保可熟練使用設備;
2)系統管理手冊:制定系統使用說(shuō)明,以及系統備份/存檔/災難恢復操作等;
3)系統維護日志:當對系統進(jìn)行升級或其它改動(dòng)時(shí)宜有維護日志,說(shuō)明原因;
4)周期性回顧:確保設備性能始終保持初始驗證狀態(tài),且能滿(mǎn)足使用需求。
5、步驟四:系統退役
制藥設備計算機化系統退役是生命周期的一部分,該階段決定是對數據進(jìn)行保留、遷移還是銷(xiāo)毀,宜對這些過(guò)程進(jìn)行管理,宜包含以下內容:
1)制定退役計劃:一旦不再需要計算機化系統或其組件時(shí),系統或組件宜按照已建立經(jīng)批準的程序進(jìn)行退役;
2)記錄保存:確保全生命周期內記錄的可讀性,并保持原電子記錄的內容和含義;
3)制定退役報告:退役活動(dòng)的結果,包括數據和計算機化系統的可追溯性,宜呈現在報告中。
參考文獻
[1]http://std.samr.gov.cn/
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