當前我國疫情防控形勢持續向好,但全球疫情快速擴散蔓延,使我國發(fā)展面臨的風(fēng)險挑戰明顯上升。不斷深化“放管服”改革,著(zhù)力優(yōu)化藥品經(jīng)營(yíng)環(huán)節檢查,為進(jìn)一步落實(shí)好國務(wù)院和省政府“放管服”改革工作有關(guān)要求,全面貫徹實(shí)施新修訂《藥品管理法》《藥品檢查管理辦法》,2021年07月01日是我國第100個(gè)建黨節,湖北省藥品管督管理局官網(wǎng)發(fā)布《湖北省藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)非現場(chǎng)檢查指南(試行)》(征求意見(jiàn)稿),公示期截至2021年8月11日,被業(yè)界人士稱(chēng)為國內首部遠程檢查指南,本檢查指南中列舉了采用非現場(chǎng)檢查方式的目的、適用范圍、準備和實(shí)施,本文對非現場(chǎng)檢查新政策對藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的影響進(jìn)行了分析。
一、什么是非現場(chǎng)檢查?
非現場(chǎng)檢查,亦稱(chēng)遠程檢查,是指藥品監督管理部門(mén)為確認藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合規性、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范(簡(jiǎn)稱(chēng)GSP)以及社會(huì )藥房質(zhì)量和服務(wù)管理指南(簡(jiǎn)稱(chēng)GPP)符合性,通過(guò)文件審核、視頻調查或混合檢查等,采用遠程評估方式實(shí)施的藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)檢查方式。
二、為什么要試行非現場(chǎng)檢查?
當前我國疫情防控形勢持續向好,但全球疫情快速擴散蔓延,對于醫藥行業(yè)也存在明顯影響,在新冠疫情未能得到有效控制的形勢下,國內外藥監監督管理部門(mén)對自己管轄范圍內藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查工作都受到了極大地限制;2020年6月10日,歐盟EMA率先在國際上發(fā)布《Guidance on remote GCP inspections during the COVID-19 pandemic》(COVID-19疫情大流行期間GCP遠程檢查指南);2020年10月15日,歐盟EMA又發(fā)布了《Guidance relate to GMP/GDP and PMF distant assessments》(GMP/GDP和PMF遠程評估指南),詳細介紹了計劃、準備以及實(shí)施遠程評估的詳細流程;2019年12月1日起施行的新《藥品管理法》(2019年第31號主席令)第99條規定:藥品監督管理部門(mén)應當依照法律、法規的規定對藥品研制、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和藥品使用單位使用藥品等活動(dòng)進(jìn)行監督檢查,必要時(shí)可以對為藥品研制、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用提供產(chǎn)品或者服務(wù)的單位和個(gè)人進(jìn)行延伸檢查;2021年07月01日,湖北省藥品管督管理局官網(wǎng)發(fā)布《湖北省藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)非現場(chǎng)檢查指南(試行)》(征求意見(jiàn)稿),業(yè)界人士稱(chēng)為國內首部遠程檢查指南,主要理由有以下幾個(gè)方面:
♦(一)避免因突發(fā)傳染病、自然災害等不可抗力造成現場(chǎng)監督檢查人員人身和健康風(fēng)險;
♦(二)基于藥品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地藥品GSP合規風(fēng)險,減少合規藥品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地迎接檢查產(chǎn)生的經(jīng)濟負擔,同時(shí)減少監督檢查派出部門(mén)的經(jīng)費投入;
♦(三)進(jìn)一步提高藥品經(jīng)營(yíng)檢查員監督檢查能力和水平。
三、哪些檢查對象適用非現場(chǎng)檢查?
隨著(zhù)疫情持續發(fā)展,各國藥品檢查相關(guān)部門(mén),對審計對象逐步采用基于風(fēng)險的檢查策略,從目前情況看,2021年年度新冠疫情不會(huì )減弱,因此非現場(chǎng)檢查估計會(huì )被更大范圍和頻率的使用,本檢查指南主要適用以下情形:
♦(一)因健康風(fēng)險等危機因素不能實(shí)施現場(chǎng)檢查的;
♦(二)被檢查經(jīng)營(yíng)企業(yè)或場(chǎng)地具有較好的藥品GSP和藥品GPP合規歷史,但存在以下情形需要開(kāi)展檢查的:藥品委托銷(xiāo)售、儲存、運輸,或涉及多個(gè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地(如連鎖門(mén)店、多倉協(xié)同等)需實(shí)施延伸檢查或聯(lián)合檢查的;因藥品經(jīng)營(yíng)許可變更、延續等不能完全根據書(shū)面資料審核,而需要核實(shí)有關(guān)問(wèn)題的;藥品監督抽查、**流通巡查中可以采取非現場(chǎng)方式的。
♦(三)必要時(shí),可采取混合檢查方式。因非現場(chǎng)檢查的局限性,不能完全替代現場(chǎng)檢查,基于風(fēng)險評估聯(lián)合屬地藥品監管部門(mén)派出1-2名檢查員到被檢查場(chǎng)地,按照非現場(chǎng)檢查方案要求對有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行現場(chǎng)核實(shí)的,即為混合檢查方式。
♦需要特別說(shuō)明的是:有因檢查、首次許可檢查及其他不適用于非現場(chǎng)檢查的情形,應當采取現場(chǎng)檢查方式。
四、如何應對非現場(chǎng)檢查?
非現場(chǎng)檢查時(shí)藥品監管部門(mén)探索的新檢查形式,大部分藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和檢查部門(mén)都不了解非現場(chǎng)檢查需要準備什么,迎檢流程怎么樣,本檢查指南列出了迎檢的關(guān)注點(diǎn):
(一)兩個(gè)準備
1.非現場(chǎng)檢查計劃:藥品監督管理部門(mén)或藥品檢查機構對需要發(fā)起的非現場(chǎng)檢查任務(wù)進(jìn)行風(fēng)險評估及核準,并將核準的非現場(chǎng)檢查清單作為年度檢查計劃一部分,非現場(chǎng)檢查計劃至少包含以下內容:檢查對象及啟動(dòng)原因;分階段檢查時(shí)間及其安排;檢查組成員,包括是否需要采取混合檢查方式等。
2.通信設施:藥品監督管理部門(mén)負責信息管理、有關(guān)內設機構或第三方機構負責非現場(chǎng)檢查實(shí)施時(shí)通信設施準備工作。應至少具備以下通信設施條件:設立視頻會(huì )議平臺的會(huì )議室;遠程評估使用的視頻會(huì )議平臺或其他方式;具備適當的電子文件和信息交換平臺;被檢查企業(yè)可以提供實(shí)時(shí)攝像機鏡頭或視頻記錄(必要時(shí))。
(二)非現場(chǎng)檢查實(shí)施三步驟
第一階段:檢查啟動(dòng)-非現場(chǎng)檢查準備及資料核查
♦時(shí)限要求:檢查組一般1個(gè)工作日內完成;被檢查企業(yè)一般應在2個(gè)工作日予以回復,并提供相關(guān)電子文檔。
♦實(shí)施要點(diǎn):按照非現場(chǎng)檢查計劃,組建檢查組,制定非現場(chǎng)檢查方案,正式向被檢查企業(yè)發(fā)出非現場(chǎng)檢查通知,告知準備要求、需要提交的資料。需要提交的資料至少包括以下內容:
1. 藥品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地主文件或**流通活動(dòng)質(zhì)量安全信息報告;
2. 藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系文件清單目錄;
3. 如有藥品委托銷(xiāo)售、儲存、運輸,提供相關(guān)質(zhì)量審核報告質(zhì)量協(xié)議和定期現場(chǎng)審核報告。
第二階段:遠程評估及檢查報告撰寫(xiě)
♦時(shí)限要求:檢查組一般為1個(gè)工作日進(jìn)行遠程評估。
♦實(shí)施要點(diǎn):根據第一階段資料審核和遠程評估情況,按照《藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)檢查報告格式及撰寫(xiě)指南》要求完成檢查報告,并提出非現場(chǎng)檢查結論。
第三階段:綜合評定及檢查結果處置
♦時(shí)限要求:一般在非現場(chǎng)檢查結束3個(gè)工作日完成
♦實(shí)施要點(diǎn):檢查結果基本符合要求或不符合要求的按照《藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)行政處理措施管理規程》處置。如涉嫌違法違規的,應當立案調查處理。
參考文獻
[1] fda.hubei.gov.cn
作者簡(jiǎn)介:滴水司南,男,生物醫藥高級工程師,立足于生物醫藥行業(yè)質(zhì)量管理工作,專(zhuān)注于生物醫藥產(chǎn)業(yè)。
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