一、綜述
我國是世界中藥資源最豐富的國家,近年來(lái),國際國內對中藥材醫療的認識不斷提高,特別是人類(lèi)社會(huì )面對各類(lèi)疾病時(shí)中醫藥在臨床中的杰出表現,如血必凈連續納入多版《新冠肺炎診療方案》中,這些都為中醫藥獲取很大的發(fā)展機遇。2016年中藥材種植成為大宗農產(chǎn)品供給側改革的方式之一。隨著(zhù)國家扶持政策的出臺,中藥材產(chǎn)業(yè)得到快速發(fā)展,但在發(fā)展過(guò)程中,還存在著(zhù)諸多問(wèn)題,如野生藥材資源受限,中藥材需求量不斷增長(cháng);中藥儲存、運輸環(huán)節監管不嚴,霉變、蟲(chóng)蛀藥材較多等。為進(jìn)一步降低中藥材質(zhì)量的安全隱患,中藥材企業(yè)應建立完善、規范的中藥材、中藥飲片供應商的指導文件。
二.新增中藥材供應商的流程
1.采購部門(mén)根據價(jià)格、供貨穩定性和采購商綜合評價(jià)等因素,在道地中藥材產(chǎn)地選擇3家供應商作為備選供應商。若不采用道地產(chǎn)地的中藥材供應商,應保證所選的供應商可提供質(zhì)量與道地中藥材產(chǎn)地供應商質(zhì)量相同的中藥材。在選擇中藥材供應商時(shí),可讓供應商提供溯源記錄,以參考評價(jià)中藥材質(zhì)量和使用風(fēng)險。
2備選供應商應提供加蓋公章的資質(zhì)證明性材料,采購部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)對資質(zhì)的真實(shí)性、有效性、符合性等進(jìn)行審核。真實(shí)性和有效性可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )等媒體查詢(xún)資質(zhì)證明文件,確保供應商資質(zhì)合格并在有效期內。符合性是指供應商資質(zhì)應符合法規要求。對供應商資質(zhì)的審核情況應形成書(shū)面材料,對資質(zhì)審核結果給出明確結論。中藥材供應商資質(zhì)應定期更新。
3.采購部門(mén)應組織質(zhì)量管理部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)到中藥材產(chǎn)地進(jìn)行考察,對產(chǎn)地生產(chǎn)能力、加工條件、檢驗能力、倉儲條件等進(jìn)行考察。確保中藥材從播種到采收,再到發(fā)貨運輸的周期內中藥材質(zhì)量穩定。同時(shí)在考察過(guò)程中,應對種植現場(chǎng)關(guān)鍵項目進(jìn)行取樣并送檢。中藥材種植地應有完備的中藥材種植規程以及操作標準操作規程,包括育苗育種記錄、生產(chǎn)記錄、種植記錄、田間管理記錄、采收記錄、初加工記錄、包裝記錄、病蟲(chóng)害防治記錄等。中藥材產(chǎn)地包裝時(shí),應將藥材信息如品名、批號、重量、采收時(shí)間等盡量寫(xiě)于包裝上。如無(wú)法做到,應每批附紙質(zhì)版細則。
4.在產(chǎn)地考察過(guò)程中,應對產(chǎn)地空氣、水源、土壤等進(jìn)取樣并送檢。檢驗結果應符合相應法規要求。同時(shí)應對產(chǎn)地中藥材種子種苗取樣,進(jìn)行種子種苗的基原鑒定。
5.對擬選供應商的審計應形成紙質(zhì)版材料,并有明確結論。審計結果應書(shū)面告知中藥材供應商。
6.對三家擬選供應商審計后,綜合評估,選擇一家供應商作為中藥材合格供應商,從此供應商處進(jìn)貨。其余兩家中藥材供應商可作為備用供應商,每年對其 資質(zhì)進(jìn)行維護、審核。啟動(dòng)變更管理,按照各單位要求,進(jìn)行新增供應商的變更。
7.新增中藥材合格供應商變更的行動(dòng)項應包括中藥材的小樣檢測,小樣應取三個(gè)批號做全項檢驗,檢驗標準不得低于藥典標準。若中藥材用于制劑產(chǎn)品,應進(jìn)行至少三批的工藝驗證,以確保制劑產(chǎn)品的穩定。
8.確定中藥材合格供應商后及時(shí)修訂合格供應商目錄。應對中藥材建立溯源檔案,每年對檔案進(jìn)行更新。溯源檔案應長(cháng)期保存,不得銷(xiāo)毀。
三.合規中藥材、中藥飲片供應商的日常管理
質(zhì)量管理部門(mén)對合格中藥材供應商資質(zhì)進(jìn)行審查,資質(zhì)到期前一個(gè)月聯(lián)系供應商對資質(zhì)進(jìn)行更新。質(zhì)量管理部門(mén)和采購部門(mén)每?jì)赡陮踢M(jìn)行一次在審計,必要時(shí)可隨時(shí)安排供應商考察。現場(chǎng)檢查時(shí),應要求供應商提供藥材監控記錄、生產(chǎn)工藝規程、育種記錄等生產(chǎn)證明性記錄,并提供藥材生產(chǎn)工藝規程、質(zhì)量標準、標準操作規程等質(zhì)量控制文件。為保證中藥材基原穩定,應對中藥材進(jìn)行基原鑒定。公司每年對藥材產(chǎn)地環(huán)境、種子種苗進(jìn)行檢測。在生產(chǎn)關(guān)鍵節點(diǎn),如播種期、采收期,派人員前往基地,對勞作現場(chǎng)以及種子、種苗的培育記錄等進(jìn)行抽查。遇特殊情況無(wú)法對供應商進(jìn)行現場(chǎng)審計時(shí),應采取視頻審計等方式對供應商進(jìn)行審計,視頻資料應長(cháng)期存檔。待特殊情況結束后,馬上對中藥材合格供應商進(jìn)行現場(chǎng)審計。
對每批進(jìn)廠(chǎng)中藥材按照質(zhì)量標準(不低于藥典要求)規定進(jìn)行全項檢驗,并出具檢驗報告。每年年底要對中藥材質(zhì)量進(jìn)行回顧,對數據異常批次進(jìn)行調查并將調查結論寫(xiě)入質(zhì)量回顧中。藥材年度質(zhì)量回顧應長(cháng)期保存。
應對中藥材的儲存期進(jìn)行驗證,以保證中藥材在儲存期內質(zhì)量穩定。對中藥材進(jìn)行穩定性控制研究和氣調養護驗證,使中藥材在儲存過(guò)程中達到防蟲(chóng)、殺蟲(chóng)、防潮、除濕的目的,進(jìn)而保證中藥材的質(zhì)量。
每日關(guān)注國家藥品監督管理局、國家藥品監督管理局藥品審評中心、國家藥典委員會(huì )、中國食品藥品檢定研究院、天津市市場(chǎng)監督管理委員會(huì )等機構進(jìn)行法規查新和缺陷項對標,確保在中藥材管理方面符合實(shí)時(shí)法規要求。如遇重大變更,應及時(shí)啟動(dòng)公司內部變更管理流程。如遇供應商無(wú)法達到新法規要求的情況,應及時(shí)更換供應商。
四.供應商管理的建議
中藥材質(zhì)量的穩定事關(guān)中藥制劑質(zhì)量的穩定,事關(guān)企業(yè)的發(fā)展,事關(guān)患者的身體健康。因此,對合格中藥材供應商的管理就顯得尤為的重要。為滿(mǎn)足合格中藥材供應商規范管理的需求,現提出如下建議:
1.對重點(diǎn)工序現場(chǎng)監控。為保證中藥材的質(zhì)量穩定,應明確種子、種苗來(lái)源,做好基原鑒定,鼓勵選用來(lái)自道地產(chǎn)區種質(zhì)或優(yōu)良品種培育種子種苗。播種期應派專(zhuān)人對播種過(guò)程現場(chǎng)監控,保證播種的種子種苗是合格的優(yōu)良品種。不同中藥材采收期不同,有些中藥材可一年多次采收,但不同季節采收是否對中藥材各項指標產(chǎn)生影響尚不確定,因此,收購藥材時(shí),對一年多次采收的中藥材應明確其采收時(shí)間,必要時(shí)應指定采收時(shí)間。采收期采購部門(mén)應派專(zhuān)人監控采收過(guò)程,選擇合適的天氣采收,避免露水、雨天和高濕天氣等對中藥材質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。
2.及時(shí)跟進(jìn)中藥材的研究性工作。對合格供應商提供的中藥材,應進(jìn)行儲存期驗證、氣調養護驗證、穩定性控制等研究,達到防蟲(chóng)、殺蟲(chóng)、穩定中藥材質(zhì)量的目的。為保證中藥材采收后的初加工、包裝、運輸、貯存等過(guò)程中的條件控制等提供依據。由于不同供應商對種子種苗的選擇、種植過(guò)程中使用農藥肥料等各不相同,因此,當更換中藥材合格供應商后,上文中提到的諸多研究應重新進(jìn)行。
3.與合格中藥材供應商簽訂質(zhì)量協(xié)議。盡管《中國藥典》中對大部分中藥材的質(zhì)量控制有明確要求,但各企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,由于中藥材用途不同(精制飲片、中藥配方 顆粒、中藥制劑等),對中藥材的質(zhì)量要求也不盡相同。因此各企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)會(huì )根據自身需求,增加中藥材檢測項目或嚴格中藥材質(zhì)量要求。為保證供應商提供的中藥材可以滿(mǎn)足企業(yè)需求,企業(yè)應與中藥材合格供應商簽訂質(zhì)量協(xié)議,明確檢驗限度、項目等。中藥材的質(zhì)量協(xié)議原則上有效期兩年,到期重新簽訂。當中藥材質(zhì)量標準產(chǎn)生變化時(shí),應重新簽訂質(zhì)量協(xié)議。
4.對影響中藥材質(zhì)量的因素定期監控。中藥材種植的特殊性使得種植過(guò)程中,外部環(huán)境對中藥材的質(zhì)量有重大影響。因此,企業(yè)應定期對水、土壤、空氣等取樣檢測,如檢測不合格,可考慮更換種植地塊、水源等方式降低外部環(huán)境對中藥材質(zhì)量的影響。中藥材種植應制訂農藥使用技術(shù)規程。不但要考慮本地塊使用農藥是否高效、低毒、易降解,還應注意采取措施,避免臨近地塊所使用的農藥對本地塊種植的中藥材產(chǎn)生不良影響。
5.對中藥材合格供應商管理日常化。每日關(guān)注主要藥事網(wǎng)站,搜集各省中藥材檢查相關(guān)缺陷項,對標企業(yè)自身,及時(shí)彌補對中藥材及其合格供應商監管的缺陷。幫助中藥材合格供應商按照GAP規定,建立完善的生產(chǎn)、質(zhì)量體系,以確保其做好隨時(shí)迎接各類(lèi)飛行檢查的準備。
6.建立應對病蟲(chóng)害、極端天氣的應急預案。遭遇病蟲(chóng)害時(shí),應優(yōu)先選用生物、物理、農業(yè)等綠色防控技術(shù)。對受災地塊所種植的中藥材單獨存放,要對該藥材進(jìn)行檢測研究,確定病蟲(chóng)害或極端天氣不對中藥材質(zhì)量產(chǎn)生影響方可使用。為避免病蟲(chóng)害、極端天氣等特殊情況使中藥材產(chǎn)量降低,進(jìn)而影響企業(yè)生產(chǎn),應及時(shí)選擇備選中藥材合格供應商。當病蟲(chóng)害、極端天氣等特殊情況確實(shí)影響中藥材產(chǎn)量或質(zhì)量時(shí),可從備選合格供應商處采購中藥材,但要做好質(zhì)量控制和質(zhì)量研究。
7.對野生藥材進(jìn)行撫育管理。一些藥材有特殊性,無(wú)法進(jìn)行人工培育。為降低大量采收對野生種藥材生產(chǎn)的不利影響,及時(shí)對產(chǎn)區進(jìn)行種群補種和病蟲(chóng)害控制。
8.增加備選中藥材供應商。對于已經(jīng)列入企業(yè)合格供應商目錄的藥材/飲片供應商,只能表明它當時(shí)能夠制造(提供)出滿(mǎn)足質(zhì)量要求的藥材/飲片,而一旦其質(zhì)量保證能力下降,我們就應當及時(shí)對合格供應商目錄進(jìn)行調整,需要有備選供應商,以此來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量。備選供應商也應進(jìn)行日常維護,以保證現有合格供應商無(wú)法提供合格中藥材后,備選供應商可以在最短時(shí)間內提供所需合格中藥材,進(jìn)而保證生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量。
參考文獻:
《中藥材生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》
《中藥注射劑安全性再評價(jià)藥學(xué)評價(jià)細則》
《中藥配方 顆粒質(zhì)量控制與標準制定技術(shù)要求》
作者簡(jiǎn)介:@成長(cháng)中的小 白,畢業(yè)于北京化工大學(xué)制藥工程專(zhuān)業(yè)。先后從事中藥材、中藥制劑的檢驗工作和產(chǎn)品的質(zhì)量管理工作。在醫藥領(lǐng)域工作10年,有著(zhù)豐富的中藥材、中藥制劑的檢驗、質(zhì)量管理等方面的經(jīng)驗。
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