醫藥外貿人有什么特點(diǎn)?
優(yōu)秀醫藥外貿人的獨特之處在哪里?
在從事了近25年醫藥外貿的班艷看來(lái),發(fā)自?xún)刃酿嚳实那笾⒊种院?/strong>,是成為優(yōu)秀醫藥外貿人的核心能力。這是她從外貿業(yè)務(wù)員,一路披荊斬棘,成為國內老牌醫藥外貿公司中寧化集團(原中化寧波)醫藥板塊負責人的真實(shí)經(jīng)驗總結,與喬布斯的名言“Stay hungry,Stay foolish”異曲同工。
“做人,誠信,合作,善于學(xué)習;做事,認真,創(chuàng )新,追求卓越”中化的做人做事理念,一直深深影響著(zhù)班艷。
“我最不希望失去的就是求知,我要努力跟上這個(gè)時(shí)代。”班艷認為,醫藥外貿人的使命,是做中國醫藥產(chǎn)業(yè)和世界的溝通者,告訴世界真實(shí)的中國醫藥產(chǎn)業(yè)。而只有緊跟時(shí)代,不斷豐富自己,才能更好地完成這一使命。
優(yōu)秀外貿人的三項修煉
班艷的職業(yè)生涯開(kāi)始于1996年,從沈陽(yáng)藥科大學(xué)制藥系畢業(yè)后,加入當時(shí)還未進(jìn)行所有制改革的中寧化集團,擔任外貿業(yè)務(wù)員。這是班艷的第一份工作,也是她20多年來(lái)唯一服務(wù)的公司。
上世紀90年代是一個(gè)特殊的年代,改革開(kāi)放理念確立十幾年后,中國未來(lái)的發(fā)展方向逐漸由朦朧到清晰,由迷惑到明朗。彼時(shí),中國外貿業(yè)務(wù)實(shí)施許可制,只有國有或國有控制的生產(chǎn)、流通企業(yè)才有資格申請獲得。多年后,隨著(zhù)中國加入WTO,進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)資格由許可制向登記制過(guò)渡,且不再有所有制限制。
在那個(gè)時(shí)候從事外貿工作,能夠頻繁與外部世界密切接觸,是一份令人羨慕的工作。如今,班艷回憶起最初的職業(yè)選擇,仍然帶著(zhù)欣喜與感恩,她覺(jué)得自己的經(jīng)歷完美書(shū)寫(xiě)了一件人生幸事:選對行業(yè)和平臺,且彼此成就。
專(zhuān)業(yè)化是班艷提起個(gè)人成長(cháng)時(shí),經(jīng)常提及的關(guān)鍵詞。此前,外貿行業(yè)的從業(yè)者大部分來(lái)自英語(yǔ)和外貿相關(guān)專(zhuān)業(yè),對行業(yè)背景知識的要求不明顯。但是隨著(zhù)行業(yè)的發(fā)展以及海外客戶(hù)需求的細化,需要外貿企業(yè)具備相當專(zhuān)業(yè)的溝通與服務(wù)能力。這種能力在醫藥產(chǎn)業(yè)的表現尤其如此, “客戶(hù)發(fā)來(lái)的詢(xún)價(jià),不管是從醫藥化學(xué)方面,還是從法規監管方面,有專(zhuān)業(yè)的知識,無(wú)疑是有幫助的。”
班艷對“專(zhuān)業(yè)化”理解有更多內涵,她用自己25年的從業(yè)經(jīng)歷,總結出成為專(zhuān)業(yè)且優(yōu)秀醫藥外貿人需要完成的三項修煉:語(yǔ)言,這是一切的基礎;專(zhuān)業(yè)知識快速更新,這是合作延續的必備條件;理性而客觀(guān)地溝通,這是獲得國際客戶(hù)理解支持的關(guān)鍵。
語(yǔ)言關(guān),是班艷成為醫藥外貿人后需要過(guò)的第一重障礙,相信也是所有醫藥外貿人最開(kāi)始要完成的修煉。英語(yǔ)四級,截至到目前仍然是中國大部分高校對畢業(yè)生的基本要求。班艷畢業(yè)時(shí)是英語(yǔ)六級,且專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)成績(jì)優(yōu)秀。即使如此,仍然在工作初期在語(yǔ)言上遇到相當大的挑戰。
“剛剛開(kāi)始工作的時(shí)候,說(shuō)實(shí)話(huà),聽(tīng)著(zhù)各國口音的英語(yǔ)挺懵的。辦公室電話(huà)一響,你不知道是從哪里打來(lái)的,有的完全聽(tīng)不出來(lái)說(shuō)的是英語(yǔ)。”但是班艷深刻理解,做外貿工作,語(yǔ)言是接下來(lái)一切工作的基礎,這一關(guān)必須過(guò)。沒(méi)有捷徑,克服困難的方法就是不斷地學(xué),逼著(zhù)自己不斷地練習,“我不可能讓國外客戶(hù)改變他的口音,必須是我們適應他。”直到現在,班艷仍然在有意識地不斷完善自身的英語(yǔ)表達能力。而且通過(guò)多年的言聽(tīng)耳磨,她有了一項特別的能力,“聽(tīng)同事說(shuō)英語(yǔ)的口音變化,能猜出電話(huà)那頭的人來(lái)自哪個(gè)國家。”
與語(yǔ)言能力相比,行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識的積累與獲取需要更長(cháng)的時(shí)間和更高的韌性,這與班艷對“外貿”這一工作的理解息息相關(guān)。班艷一直覺(jué)得“外貿”這個(gè)詞很容易讓人產(chǎn)生誤解,認為醫藥外貿的主要工作就是通過(guò)信息優(yōu)勢,完成“一買(mǎi)一賣(mài)”,獲取中間利潤差額。“在大宗商品貿易中,可能是這樣的,但是在醫藥外貿中,絕不止如此。”
從班艷進(jìn)入到醫藥外貿行業(yè)開(kāi)始,她經(jīng)常會(huì )問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題:外貿的價(jià)值是什么?我的價(jià)值如何體現?“英語(yǔ)好,就可以做國際貿易,絕對不是這樣的,你要有更加專(zhuān)業(yè)的價(jià)值。”
最終班艷的答案是,做醫藥外貿,不僅僅是完成貿易環(huán)節的溝通與交付,而是要提供更多的增值服務(wù),通過(guò)熟知本國及目標客戶(hù)國的醫藥相關(guān)法律法規、監管要求、市場(chǎng)結構等,協(xié)助客戶(hù)完成產(chǎn)品注冊、市場(chǎng)準入,乃至來(lái)自不同監管部門(mén)的審計。
事實(shí)上,這樣的要求,正好契合了海外市場(chǎng)對中國醫藥產(chǎn)業(yè)的需求演變。“剛開(kāi)始的時(shí)候,國外客戶(hù)來(lái)國內尋找項目機會(huì ),往往尋找一些老的產(chǎn)品。隨著(zhù)對中國市場(chǎng)的了解和信賴(lài),會(huì )把新的項目帶進(jìn)來(lái)。這時(shí)候專(zhuān)業(yè)化能力的價(jià)值就體現出來(lái)了。”
為了實(shí)現這一目標,班艷持續不斷地豐富產(chǎn)業(yè)相關(guān)知識,也同樣要求團隊從專(zhuān)業(yè)化角度出發(fā),不斷夯實(shí)團隊的服務(wù)能力。這是一個(gè)潤物細無(wú)聲的過(guò)程,但行之有效。目前,班艷所接觸的客戶(hù)中,與公司超過(guò)20年合作的有很多。
在外界看來(lái),做到這些已經(jīng)相當不錯。但是在班艷的理解里,仍然還不夠。她不止要求自己在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域做到足夠優(yōu)秀,在其他方面也需要能夠與客戶(hù)實(shí)現共鳴。“我覺(jué)得與客戶(hù)溝通,除了業(yè)務(wù)上能夠讓對方信賴(lài)外,還需要接觸了解各國的文化,甚至是政治、法律、財務(wù)等,感覺(jué)這份工作最迷人的地方,就是你一直覺(jué)得有太多的東西需要學(xué)習。”良好和充分的溝通可以減少合作中的人為障礙。溝通是雙向的,了解客戶(hù)的同時(shí),也需要讓客戶(hù)充分了解真實(shí)的中國環(huán)境。例如,近年來(lái)日益趨嚴的中國環(huán)保標準給醫藥外貿發(fā)展帶來(lái)了相當大的壓力,也給一些海外客戶(hù)帶來(lái)了過(guò)度的擔憂(yōu),環(huán)保督查后不達標企業(yè)面臨被限產(chǎn)、停產(chǎn)或關(guān)停的風(fēng)險,甚至讓部分客戶(hù)產(chǎn)生了“逃離中國”的念頭。班艷也感受到了客戶(hù)的顧慮,她覺(jué)得作為中國醫藥外貿人,需要積極且理性地向客戶(hù)傳遞全面客觀(guān)的信息。2019年,在美國的一次會(huì )上,她告訴大家:首先要看到,中國的產(chǎn)能足夠大,不用擔心產(chǎn)品供應問(wèn)題;其次從長(cháng)遠來(lái)看,環(huán)保要求趨嚴,是中國經(jīng)濟發(fā)展中的預期行為,全世界都是如此,而且監管要求的提升,會(huì )提升整個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的可持續性,一些惡性競爭行為會(huì )減少,來(lái)自中國的供應會(huì )越加穩固可靠。
此次疫情也是如此。2020年初,中國爆發(fā)新冠疫情,很多企業(yè)不能按期復工,海外客戶(hù)急切地想知道中國的實(shí)際情況,班艷帶領(lǐng)團隊隨時(shí)準備為客戶(hù)解疑答惑,消除顧慮,“疫情確實(shí)對醫藥產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了很多影響,這時(shí)候更需要我們外貿人去積極溝通,爭取國際客戶(hù)的理解和支持。”班艷坦言到。隨著(zhù)疫情的蔓延,班艷也帶領(lǐng)團隊,為海外抗擊疫情提供力所能及的貢獻。
離心中最好,還差一步
王國維在《人間詞話(huà)》中提到,古今成大事者,必經(jīng)過(guò)三種境界:“‘昨夜西風(fēng)凋碧樹(shù)。獨上高樓,望盡天涯路’,此第一境;‘衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴’,此第二境;‘眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在,燈火闌珊處’,此第三境。”
其實(shí),現在班艷的狀態(tài)正是王國維所說(shuō)的第三重境界。近25年在醫藥產(chǎn)業(yè)和國際貿易中的親歷與思考,對行業(yè)發(fā)展規律的上下求索,領(lǐng)悟貫通之后她所沉淀下來(lái)的真知灼見(jiàn),這些無(wú)疑是她身上最寶貴的財富,也是作為企業(yè)領(lǐng)導者去保證公司持續發(fā)展的根基。而思考從未停止,現在的班艷,依然在不斷問(wèn)自己,醫藥外貿的未來(lái)是什么樣子。“我們十年以后研發(fā)該怎么做?工廠(chǎng)是什么樣子的?貿易又該怎么做?”她坦言,自己對于這些問(wèn)題的思考還不夠成熟。
但正如她自己所言“市場(chǎng)不斷在變,走老路到不了新地方”,在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,似乎所有一切都在不斷變化。但在所有的變化中,卻又有一點(diǎn)顛撲不破的,那就是在來(lái)來(lái)往往的生意中你所保持的內心的本質(zhì)。“不要沉溺于雕蟲(chóng)小技,蠅頭小利,要帶著(zhù)醫藥人的責任感,用長(cháng)遠的眼光看事情,公司才可能有持續的發(fā)展空間。”這是班艷在與客戶(hù)合作中的價(jià)值觀(guān),也是她希望能夠以親身示范,帶領(lǐng)團隊所秉持的價(jià)值觀(guān)。“我非常欣賞中化的價(jià)值觀(guān)中關(guān)于做人和做事的闡述,并努力踐行。人講真話(huà)成本最低,做事實(shí)事求是的成本最低。而且在合作中,一定要實(shí)現共贏(yíng),你只考慮一方利益是不合適的,一定要實(shí)現各方的利益最大化。”
持續努力、持續勤奮,是班艷刻在骨子的品質(zhì),也正是這樣的品質(zhì)成就了她的成長(cháng)。從寧波市優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、寧波市優(yōu)秀青年、寧波市三八紅旗手到浙江省優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、全國巾幗建國標兵、三八紅旗手等等,榮譽(yù)的背后,是勤勉,而班艷卻理解為幸運。
“我的努力恰好被領(lǐng)導看到了,而且也獲得了應有的激勵。”在她成為領(lǐng)導后,她也希望將這種“幸運”帶給自己的團隊并且營(yíng)造出良好的激勵氛圍,“每一個(gè)人的努力付出都理應獲得尊重與認可,作為管理者我們應當賦予團隊成員足夠的成就感來(lái)激勵他們,這樣團隊才能不斷進(jìn)步。”
管理需要真誠,管理需要勇氣,管理需要用心。
也許這是女性管理者特有的溫情,盡管班艷不認為管理者的管理風(fēng)格應該被性別打上標簽,“我不愿意將女性和男性進(jìn)行優(yōu)勢比較,因為男性和女性本身就是不同的,尊重這種不同,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,做最好的自己。”
這就是班艷,從業(yè)近25年,經(jīng)歷著(zhù)中國醫藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,也見(jiàn)證著(zhù)中國醫藥產(chǎn)業(yè)國際化進(jìn)程中醫藥貿易業(yè)務(wù)的演變。用她的真誠、勤奮、努力,成為了一名合格的中國醫藥產(chǎn)業(yè)和世界的溝通者,一位優(yōu)秀的醫藥外貿人。
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